PaperkeepDatenschutzerklärung
Kurz gesagt: Paperkeep sammelt keine Daten. Deine Dokumente, der erkannte Text und alle Angaben bleiben auf deinen Geräten und, wenn du iCloud-Sync einschaltest, in deinem privaten iCloud-Konto. Texterkennung und KI laufen auf dem Gerät. Wir haben keinen Server, kein Benutzerkonto, keine Werbung und keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Wir können deine Dokumente nicht sehen.
1. Verantwortliche Stelle
Neo Horizon GmbH, Kanalstrasse Ost 31, 3942 Raron, Schweiz.
E-Mail: support@neo-horizon.com
Diese Erklärung gilt für die App «Paperkeep» für iPhone, iPad und Mac (Bundle-ID ch.neohorizon.Paperkeep) inklusive Teilen-Erweiterung, Widgets, Apple-Watch-App und Menüleiste am Mac sowie für diese Website. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Welche Daten die App verarbeitet
Alle folgenden Daten fügst du selbst hinzu oder sie entstehen auf deinem Gerät. Sie werden ausschliesslich lokal gespeichert (Apple SwiftData, im geschützten Speicher der App).
| Daten | Zweck |
|---|---|
| Gescannte Seiten, Fotos und PDFs von Dokumenten | Dein Archiv. Fotos werden nur in der App gespeichert, nicht in deiner Mediathek abgelegt und nie hochgeladen. |
| Erkannter Text und die Angaben zu einem Dokument (Titel, Absender, Art, Datum, Betrag, Fristen, QR-Rechnungsdaten wie IBAN und Referenz, Stichworte, Notizen, Zusammenfassung) | Suche, Erinnerungen, Übersichten und Exporte. |
| Profil: dein Name, Familienmitglieder, Adressen, Arbeitgeber oder eigene Firma, die Notiz der Notfall-Mappe | Post richtig zuordnen, deinen eigenen Namen nicht als Absender erkennen, Kündigungsbriefe vorausfüllen. Alle Angaben sind freiwillig. |
| Einstellungen (Erinnerungen, Darstellung, App-Sperre) | Bedienung der App. |
| Kaufstatus «Pro» | Freischaltung der Pro-Funktionen. Wird von Apple bereitgestellt (siehe Abschnitt 7). |
Die App erhebt keine Standortdaten, liest keine Kontakte und keinen Kalender, nutzt keine Werbe-ID und erstellt keine Nutzungsstatistiken. Es sind keine Analyse-, Werbe- oder Crash-Reporting-Dienste Dritter eingebaut.
3. Texterkennung und KI auf dem Gerät
Den Text erkennt Apple Vision direkt auf deinem iPhone, iPad oder Mac. Ist Apple Intelligence verfügbar und eingeschaltet, nutzt die App das lokale Sprachmodell von Apple (Foundation Models), um Titel, Zusammenfassung, Stichworte und Termine vorzuschlagen und Fragen in «Mit Paperkeep fragen» zu beantworten. Beides läuft vollständig auf dem Gerät. Die App nutzt bewusst nicht Apples Private Cloud Compute; es werden dabei keine Inhalte an uns, an Apple oder an Dritte übertragen.
4. iCloud-Synchronisation (optional, Pro)
Wenn du den iCloud-Sync einschaltest, werden deine Dokumente mit Seiten, erkanntem Text und allen Angaben in der privaten Datenbank deines iCloud-Kontos gespeichert (Apple CloudKit), damit sie auf iPhone, iPad und Mac gleich sind. Dein Profil und einzelne Einstellungen (Standard-Garantie, Spesen-Funktion, ausgeblendete Abos) gleicht die App über den iCloud-Schlüsselbund ab, der Ende-zu-Ende verschlüsselt ist. Ist der Schlüsselbund in iCloud ausgeschaltet, bleibt das Profil auf dem jeweiligen Gerät. Darstellung, App-Sperre, Erinnerungen und Spotlight stellst du auf jedem Gerät selbst ein; sie werden nicht abgeglichen. Nur du hast Zugriff, geschützt durch dein Apple-Konto. Wir als Entwickler können diese Daten nicht einsehen. Die Verarbeitung erfolgt durch Apple Inc. bzw. Apple Distribution International Ltd. nach den Datenschutzbestimmungen von Apple. Du kannst den Sync jederzeit ausschalten; Daten in iCloud löschst du in den iCloud-Einstellungen deines Geräts (Speicher verwalten › Paperkeep).
Handoff: Öffnest du ein Dokument auf dem iPhone, kann der Mac es weiterzeigen und umgekehrt. Dabei übergibt die App nur die Kennung des Dokuments; das Dokument selbst kommt über deine iCloud. Bei eingeschalteter App-Sperre ist Handoff aus.
5. Funktionen von iPhone und Mac
- Widgets, Apple Watch, Siri und Kurzbefehle: Die App gibt ausgewählte Angaben (zum Beispiel nächste Frist, offener Betrag, Titel) an das System deiner Geräte weiter. Die Apple Watch erhält sie direkt vom iPhone. Nichts davon läuft über uns.
- Suche (Spotlight): Ist sie eingeschaltet, legt iOS oder macOS einen lokalen Suchindex deiner Dokumente an. Bei eingeschalteter App-Sperre ist sie automatisch aus.
- Mac: Die Menüleiste zeigt offene Rechnungen und die nächsten Fristen an, nur auf deinem Mac. Mit der Kontinuitätskamera scannst du mit dem iPhone direkt in die Mac-App; der Scan geht über Apple von Gerät zu Gerät, nicht über uns. Dateien liest die App nur, wenn du sie auswählst oder ins Fenster ziehst.
- Teilen-Erweiterung: Dateien, die du aus einer anderen App an Paperkeep teilst, werden in einem gemeinsamen Speicher auf deinem Gerät abgelegt und beim nächsten Öffnen übernommen.
- Kalender: «In Kalender eintragen» öffnet den Termin-Dialog von iOS. Du entscheidest dort selbst, ob der Termin gesichert wird. Die App erhält keinen Zugriff auf deinen Kalender.
6. Berechtigungen
- Kamera: zum Scannen von Dokumenten.
- Fotos: zum Auswählen von Fotos von Dokumenten.
- Face ID, Touch ID oder Code: für die optionale App-Sperre. Die App erhält nur das Ergebnis der Prüfung, nie biometrische Daten.
- Mitteilungen: für Erinnerungen an Fristen. Es sind lokale Mitteilungen, die dein Gerät selbst plant; es gibt keine Push-Server von uns. Am Mac sind sie zuerst aus, damit nichts doppelt erinnert.
Alle Berechtigungen sind freiwillig und lassen sich in den iOS-Einstellungen widerrufen. Die App bleibt auch ohne sie nutzbar. Am Mac widerrufst du sie in den Systemeinstellungen.
7. In-App-Käufe
Pro-Abonnements und der Einmalkauf werden vollständig über den App Store von Apple abgewickelt. Ein Kauf gilt mit demselben Apple-Konto auf iPhone, iPad und Mac. Zahlungsdaten erhalten und speichern wir nicht. Die App liest über Apple StoreKit lediglich, ob ein gültiger Kauf vorliegt. Es gelten die Bedingungen des App Store; Abos verwaltest und kündigst du in den Einstellungen deines Apple-Kontos.
8. Exporte
Exporte (CSV, einzelne PDFs, Steuer-PDF, Spesenabrechnung, Notfall-Mappe, Wertsachen-Inventar, Kündigungsbrief, Backup-Datei) erstellt die App auf deinem Gerät und übergibt sie über das Teilen-Menü oder, am Mac, über den Sichern-Dialog an das Ziel deiner Wahl. Was danach mit der Datei geschieht, liegt bei dir; wir haben darauf keinen Zugriff. Die Notfall-Mappe kannst du mit einem Passwort schützen.
9. Weitergabe an Dritte
Wir geben keine Daten an Dritte weiter und verkaufen keine Daten. Die einzigen Empfänger sind die Apple-Dienste, die du selbst nutzt (iCloud, App Store), jeweils in deinem eigenen Apple-Konto.
10. Speicherdauer und Löschung
Daten bleiben gespeichert, solange du sie in der App behältst. Gelöschte Dokumente liegen 30 Tage im Papierkorb und werden danach endgültig entfernt; du kannst sie dort auch sofort löschen. Unter Einstellungen › Daten und Export › App zurücksetzen (am Mac: Einstellungen › Daten) löschst du alles auf einmal; mit iCloud-Sync auch auf deinen anderen Geräten. Mit dem Löschen der App werden alle lokalen Daten entfernt. Daten in iCloud löschst du über die iCloud-Einstellungen.
11. Support per E-Mail
Wenn du uns schreibst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht nur, um dir zu antworten. Die Korrespondenz löschen wir, wenn sie erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Schick uns bitte keine Dokumente aus deiner Ablage mit, wenn es nicht nötig ist.
12. Diese Website
Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse-Dienste und bindet keine Inhalte von Dritten ein. Sie liegt bei Infomaniak Network SA in der Schweiz. Beim Aufruf speichert der Server technisch notwendige Angaben (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Protokolldateien, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Diese Protokolle werden nicht ausgewertet und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
13. Deine Rechte
Da wir keine Daten aus der App erhalten, liegen alle Daten in deiner Hand: Auskunft, Berichtigung, Export und Löschung erledigst du direkt in der App. Bei Fragen, auch zu Daten im Zusammenhang mit einem Support-Kontakt, wende dich an support@neo-horizon.com. Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren; in der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
14. Änderungen
Wird diese Erklärung angepasst, veröffentlichen wir die neue Fassung unter dieser Adresse mit aktualisiertem Datum. Wesentliche Änderungen kündigen wir in der App an.