OdiraPolitique de confidentialité
En bref: Odira ne collecte aucune donnée. Vos trajets, itinéraires, lieux et véhicules restent sur votre iPhone et, si vous activez la synchronisation iCloud, dans votre compte iCloud privé. La détection des trajets, la reconnaissance de texte et l’IA fonctionnent sur l’appareil. Nous n’avons ni serveur, ni compte utilisateur, ni publicité, ni services d’analyse ou de suivi. Nous ne pouvons pas voir où vous vous rendez.
1. Responsable du traitement
Neo Horizon GmbH, Kanalstrasse Ost 31, 3942 Raron, Suisse.
E-mail: support@neo-horizon.com
La présente politique s’applique à l’app iOS «Odira» (ID de bundle ch.neohorizon.Fahrtenbuch), y compris ses widgets et son app Apple Watch, ainsi qu’à ce site web. Elle se fonde sur la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, dans la mesure où il est applicable, sur le règlement général européen sur la protection des données (RGPD).
2. Données traitées par l’app
Toutes les données suivantes sont générées sur votre appareil ou saisies par vous-même. Elles sont enregistrées exclusivement en local (Apple SwiftData, dans l’espace de stockage protégé de l’app).
| Données | Finalité |
|---|---|
| Trajets: heure de début et de fin, adresse de départ et de destination, itinéraire simplifié, distance, relevé kilométrique, catégorie, motif, client, notes | Le carnet de bord lui-même, les analyses, les frais et les rapports. |
| Journal des modifications avec motif, date et heure et somme de contrôle | Preuve que les trajets n’ont pas été modifiés à votre insu (inaltérabilité des enregistrements). |
| Véhicules (nom, plaque d’immatriculation, type, relevés kilométriques, nom de la connexion Bluetooth de la voiture) | Attribution des trajets, relevé kilométrique et reconnaissance de la voiture. |
| Lieux enregistrés et règles personnalisées | Attribution automatique, par exemple «Bureau» ou «Week-end toujours privé». |
| Réglages (pays, taux kilométrique, rappels, affichage) | Utilisation de l’app. |
| Statut d’achat «Pro» | Déverrouillage des fonctions Pro. Fourni par Apple (voir section 7). |
Avec le réglage «Enregistrer les trajets privés sans lieu», l’app n’enregistre pour les trajets privés que la date, l’heure et les kilomètres, sans départ, destination ni itinéraire.
Aucun service tiers d’analyse, de publicité ou de rapport de plantage n’est intégré. L’app n’utilise pas d’identifiant publicitaire et n’établit pas de statistiques d’utilisation.
3. Localisation et mouvement
Pour détecter les trajets, l’app utilise la localisation et l’activité de mouvement de votre iPhone. Avec l’autorisation «Toujours», cela se fait aussi en arrière-plan. Entre les trajets, l’app n’utilise que les changements de position approximatifs; le GPS précis ne fonctionne que pendant un trajet. L’activité de mouvement («en voiture») sert uniquement à détecter le début et la fin d’un trajet et n’est pas enregistrée. L’app détermine à partir de la connexion audio si l’iPhone est connecté à la voiture (Bluetooth ou CarPlay); seul le nom que vous attribuez à un véhicule est enregistré. Les données de localisation ne quittent votre appareil que dans les cas décrits à la section 4.
4. Apple Plans
Pour la recherche d’adresses, pour convertir des coordonnées en adresse et pour calculer les distances d’itinéraire, l’app transmet les coordonnées ou termes de recherche concernés à Apple Plans. Le traitement est effectué par Apple conformément à la politique de confidentialité d’Apple. Nous ne recevons aucune donnée à cette occasion.
5. Reconnaissance de texte et IA sur l’appareil
Si vous photographiez le compteur, Apple Vision lit le relevé kilométrique directement sur votre iPhone. La photo n’est pas enregistrée. Si vous photographiez un justificatif (carburant, recharge, entretien, assurance, stationnement, péage), l’app lit le montant, la date, le type et le commerce, également sur l’appareil, et avec Pro en plus au moyen du modèle de langage local d’Apple. La photo du justificatif est enregistrée comme justificatif dans l’app (et, avec la synchronisation iCloud, dans votre iCloud privé) afin de pouvoir figurer dans le rapport PDF. Si vous supprimez un justificatif, la photo est également supprimée. Si Apple Intelligence est disponible et activé, l’app utilise le modèle de langage local d’Apple (Foundation Models) pour proposer le motif d’un trajet et répondre aux questions dans «Interrogez votre carnet de bord». Les deux fonctionnent entièrement sur l’appareil; aucun contenu n’est transmis à nous, à Apple ou à des tiers.
6. Calendrier et contacts (optionnel, Pro)
Si vous activez la mise en correspondance avec le calendrier, l’app lit les rendez-vous situés autour d’un trajet (titre, lieu, heure) afin de proposer le motif. Les rendez-vous ne sont ni enregistrés ni modifiés.
Si vous activez «Motif à partir des contacts», l’app lit le nom, l’entreprise et l’adresse postale de vos contacts. Chaque adresse est convertie une fois en coordonnées via Apple Plans (l’adresse est alors transmise à Apple, voir section 4). Le nom, l’entreprise et les coordonnées sont enregistrés uniquement sur l’iPhone, afin de proposer l’entreprise comme partenaire lors d’un trajet vers cette adresse. Les contacts ne sont pas modifiés. Lorsque vous désactivez cette fonction, l’app supprime les adresses enregistrées.
Vous pouvez révoquer ces deux accès à tout moment dans les réglages d’iOS.
7. Achats intégrés
Les abonnements Pro et l’achat unique sont entièrement traités via l’App Store d’Apple. Nous ne recevons ni n’enregistrons aucune donnée de paiement. Via Apple StoreKit, l’app vérifie uniquement si un achat valable existe. Vous gérez et résiliez vos abonnements dans les réglages de votre compte Apple.
8. Synchronisation iCloud (optionnel, Pro)
Si vous activez la synchronisation iCloud, les données mentionnées à la section 2 (à l’exception du statut d’achat) sont enregistrées dans la base de données privée de votre compte iCloud (Apple CloudKit) afin qu’elles soient identiques sur vos appareils. Vous seul y avez accès. En tant que développeur, nous ne pouvons pas consulter ces données. Vous pouvez désactiver la synchronisation à tout moment; vous supprimez les données dans iCloud via les réglages iCloud de votre appareil.
9. Fonctions de l’iPhone
- Notifications: les questions après un trajet et les rappels concernant le délai de 7 jours sont des notifications locales que votre iPhone planifie lui-même. Nous n’exploitons aucun serveur push.
- Widgets, Live Activity, Apple Watch, Siri et Raccourcis: l’app transmet certaines informations (par exemple les kilomètres du mois, les trajets en suspens, le trajet en cours) au système de vos appareils. L’Apple Watch les reçoit directement de l’iPhone. Rien de tout cela ne passe par nous.
10. Exportations, rapport mensuel et comptabilité
L’app crée sur votre appareil des rapports (PDF), des fichiers de vérification, des fichiers CSV et comptables (DATEV, BMD) ainsi que des sauvegardes, et les transmet via le menu de partage d’iOS à la destination de votre choix, par exemple à votre fiduciaire. Ce qu’il advient ensuite du fichier relève de votre responsabilité.
Rapport mensuel par e-mail: le nom et l’adresse e-mail du destinataire que vous saisissez restent sur l’appareil. L’app ne fait que préparer l’e-mail; celui-ci est envoyé via votre app de messagerie et votre compte e-mail, uniquement lorsque vous touchez «Envoyer».
bexio (optionnel, Pro): si vous enregistrez un jeton d’accès bexio personnel, l’app le conserve dans le trousseau de votre iPhone. Si vous touchez «Envoyer à bexio», l’app transmet directement à bexio AG (api.bexio.com) les écritures du mois sélectionné: date, n° de justificatif, libellé de l’écriture (avec nom du véhicule et km), montant et numéros de compte. Pour ce faire, elle lit votre plan comptable et les devises dans bexio. Les trajets individuels, adresses et localisations ne sont pas transmis. Les données dans bexio sont régies par la politique de confidentialité de bexio.
11. Communication à des tiers
Nous ne communiquons aucune donnée à des tiers et ne vendons aucune donnée. Les seuls destinataires sont les services Apple que vous utilisez vous-même (Apple Plans, iCloud, App Store) et bexio, si vous y envoyez vous-même des écritures (section 10).
12. Durée de conservation et suppression
Les données restent enregistrées aussi longtemps que vous les conservez dans l’app. Comme un carnet de bord doit être traçable, les trajets individuels ne sont pas supprimés mais annulés; ils restent visibles dans le journal avec le motif. La suppression de l’app efface toutes les données locales. Vous supprimez les données dans iCloud via les réglages iCloud. Tenez compte des délais légaux de conservation des documents commerciaux avant de supprimer des données.
13. Support par e-mail
Si vous nous écrivez, nous utilisons votre adresse e-mail et le contenu de votre message uniquement pour vous répondre. Nous supprimons la correspondance une fois l’affaire réglée, pour autant qu’aucune obligation légale de conservation ne s’applique.
14. Ce site web
Ce site web ne dépose aucun cookie, n’utilise aucun service d’analyse et n’intègre aucun contenu de tiers. Il est hébergé par Infomaniak Network SA en Suisse. Lors de la consultation, le serveur enregistre des informations techniquement nécessaires (adresse IP, date et heure, page consultée, navigateur) dans des fichiers journaux afin de garantir un fonctionnement sûr. Ces journaux ne sont pas analysés et sont automatiquement supprimés après une courte durée.
15. Vos droits
Comme nous ne recevons aucune donnée de l’app, toutes les données sont entre vos mains: vous effectuez l’accès, l’exportation et la suppression directement dans l’app. Pour toute question, veuillez vous adresser à support@neo-horizon.com. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente; en Suisse, il s’agit du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
16. Modifications
Si la présente politique est modifiée, nous publions la nouvelle version à cette adresse avec une date mise à jour.